Tờ khai hải quan nhập khẩu là chứng từ không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa nhập khẩu.
Các phương pháp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
Thông qua đánh giá hiệu suất làm việc của người lao động, doanh nghiệp sẽ biết được lỗ hổng nhân sự và tìm cách khắc phục nó, từ đó giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Dưới đây là các phương pháp đánh giá hiệu suất công việc phổ biến mà các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo:
Sử dụng thang đo để đánh giá
Khi dùng thang đo để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, ban quản lý sẽ phải áp dụng các mẫu đánh giá đi kèm nhiều tiêu chí riêng biệt. Sau đó, công lại kết quả của mỗi tiêu chí và cho ra xếp hạng hiệu suất công việc của mỗi cá nhân. Ưu và nhược điểm của phương pháp sử dụng thang đo đánh giá là:
OKRs (Objectives and Key Results) là phương pháp giúp công ty theo dõi được mục tiêu và hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Điểm giống nhau giữa OKRs và KPIs là đều có các con số cụ thể để đánh giá chính xác. Tuy nhiên, OKRs thường hướng đến mục tiêu (Objectives) nhiều hơn trong khi KPIs sẽ tập trung vào các chỉ số (Indicators). OKRs cũng sẽ hiệu quả trong quá trình lập kế hoạch dự án.
Khi sử dụng OKRs, mỗi nhân viên sẽ được cập nhật về mục tiêu, kết quả và những điểm cần lưu ý trong khi hoàn thành công việc được giao. Phương pháp OKRs được rất nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới áp dụng thành công như: Google, Intel, YouTube, Twitter, Amazon,…
Thứ 3: Doanh nghiệp nên lựa chọn mở tờ khai nhập khẩu qua đơn vị thứ 3 hay tự mở tờ khai nhập khẩu?
Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ hải quan đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm chắc kiến thức chuyên sâu về hàng hóa, quy trình xuất nhập khẩu, pháp luật và các chính sách ưu đãi thuế liên quan đến sản phẩm nhập khẩu của doanh nghiệp cũng như các kiến thức khác (như: kiểm soát quá trình giao nhận hàng hóa – logistics, kiểm soát chứng từ chuyên ngành kèm theo, nguồn gốc xuất xứ, …)
Do đó, tùy thuộc vào quy mô, chiến lược kinh doanh và khả năng tự quản lý quá trình logistics mà doanh nghiệp có thể quyết định giữ quyền kiểm soát bằng cách tự mở tờ khai hoặc chọn sử dụng dịch vụ từ các đơn vị thứ 3:
– Phần lớn các doanh nghiệp vừa, nhỏ hay thậm chí là các doanh nghiệp lớn sẽ ưu tiên sử dụng dịch vụ mở tờ khai hải quan từ đơn vị thứ 3 như: đơn vị khai báo hải quan, logistics, forwarder do lệ phí tờ khai hải quan không quá lớn so với trị giá toàn bộ lô hàng (Đâu đó tầm 800.000 – 1.000.000vnd tùy từng đơn vị hỗ trợ).
– Mặt khác, một số doanh nghiệp lựa chọn tự mở tờ khai hải quan do có lượng hàng xuất nhập khẩu lớn, đều đặn, doanh nghiệp được hưởng chính sách ưu đãi từ chính phủ hoặc các doanh nghiệp có nguồn lực riêng chuyên phụ trách xử lý tờ khai hải quan (đảm bảo năng lực chuyên sâu về sản phẩm, quy trình logistic, am hiểu về hải quan và luật hải quan…
Như vậy, quyết định lựa chọn tự mở tờ khai hay sử dụng dịch vụ từ đơn vị thứ 3 là tùy thuộc ở bạn, điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả vận hành, chiến lược kinh doanh cũng như tính tuân thủ hải quan tối ưu.
Chiến lược tuân thủ & nâng cao hiệu suất quản lý hệ thống tờ khai nhập khẩu
Trong nền kinh tế toàn cầu, sự phát triển vượt bậc của giao thương hàng hóa ngày một tăng, không chỉ doanh nghiệp bạn mà rất nhiều doanh nghiệp đang mở rộng thị trường, mở rộng quy mô nhập khẩu dẫn đến sự gia tăng về tờ khai. Từ đó tạo nên áp lực lớn cho nhà quản lý trong công tác kiểm soát và quản lý tờ khai nhập khẩu nói riêng và chứng từ hải quan nói chung. Do đó để đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả quản lý tờ khai hải quan số lượng lớn, doanh nghiệp có thể tham khảo những cách sau đây:
– Sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý, kê khai, lưu trữ và kiểm soát số lượng lớn tờ khai hải quan:
Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp có quy mô lớn đã áp dụng các công nghệ hiện đại để giảm thiểu tối đa sai sót ra rủi ro có thể xảy ra như:
– Tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban xuất nhập khẩu – kho – kế toán để đảm bảo sự đồng nhất giữa các số liệu về nguyên vật liệu, thành phẩm, mã HS, trị giá hải quan, đơn vị hàng hóa,… các thông tin khác liên quan.
Đào tạo và nâng cao trình độ
Hiệu suất công việc của nhân viên sẽ tăng cao nếu được tiếp thêm động lực trong công việc. Do đó, doanh nghiệp nên xem xét, tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của mỗi nhân viên để có cách giải quyết kịp thời, nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức thưởng hiệu suất công việc để khuyến khích nhân sự làm việc. Nhờ đó, mức độ hoàn thành công việc, mục tiêu và doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng cao hơn.
Ví dụ: Ban lãnh đạo có thể dành sự tôn trọng cho nhân sự của mình bằng cách lắng nghe và tiếp thu ý kiến của mỗi cá nhân. Điều này sẽ giúp mỗi nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và trân trọng. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng lòng tin và sự trung thành của các nhân sự chủ chốt.
Quản lý theo mục tiêu (MBO)
Phương pháp quản lý theo mục tiêu (MBO) sẽ hướng các nhân viên thực hiện mục tiêu theo mô hình SMART. Các tiêu chí theo mục tiêu MBO sẽ bao gồm tính cụ thể, hiệu suất đo lường, độ khả thi, thời gian và tính liên quan. Cụ thể, các nhân viên sẽ được đánh giá hiệu suất làm việc thông qua việc so sánh kết quả cuối cùng với mục tiêu đặt ra từ ban đầu.
Thứ 2: Những trường hợp nào doanh nghiệp cần hủy tờ khai nhập khẩu?
Trong quá trình quản lý tờ khai hải quan nhập khẩu, có những tình huống đặc biệt mà doanh nghiệp cần xem xét và thực hiện việc hủy tờ khai. Một trong những trường hợp đó là khi doanh nghiệp vô tình khai nhiều tờ khai hải quan cho cùng một kiện, gói hàng hóa. Việc này có thể xảy ra do sự nhầm lẫn trong quy trình khai báo hoặc các nguyên nhân khác. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan, đồng thời tuân theo quy định của cơ quan hải quan.
Ngoài ra, có các trường hợp khác như: bao bì, bưu kiện hàng hóa đã được khai báo trên tờ khai hải quan và đã được tiêu hủy theo quy định tại Việt Nam. Cũng như khi tờ khai hải quan trị giá thấp hoặc khai sai thông tin và không thể sửa đổi, bổ sung theo quy định. Trong những trường hợp này, quy trình hủy tờ khai sẽ được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của cơ quan hải quan.
Ngoại lệ xảy ra khi hàng hóa đã qua các bước thông quan, giải phóng và đã rời khỏi khu vực kiểm soát hải quan hoặc đã được xuất khẩu. Cũng như khi người nhận hàng từ chối nhận bao bì, bưu kiện hàng hóa nhập khẩu đã khai báo nhưng chưa được thông quan. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cũng cần xử lý thủ tục hủy tờ khai hải quan để đảm bảo tính chính xác và pháp lý trong quá trình nhập khẩu.
Thứ 5: Vì sao nhà quản lý cần đẩy mạnh kiểm soát hệ thống tờ khai nhập khẩu?
Quản lý hệ thống tờ khai nhập khẩu trong doanh nghiệp không chỉ là trách nhiệm pháp lý đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành mà đây còn là tấm bản đồ chiến lược quyết định lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường thương mại nước nhà. Vì sao vậy?
– Trước hết, để nhập khẩu hàng hóa, thông quan và lấy hàng từ cửa khẩu về kho, mỗi doanh nghiệp cần xuất trình tờ khai nhập khẩu để hoàn thiện thủ tục thông quan và đảm bảo thực hiện trọn vẹn nghĩa vụ kê khai đối với cơ quan Hải quan. Bên cạnh đó, bằng cách đưa ra các thông tin cần thiết, chính xác trên tờ khai nhập khẩu doanh nghiệp có thể tận dụng các ưu đãi thuế, giảm thiểu chi phí thuế từ ưu đãi chính phủ hoặc hiệp định tự do FTA. Từ đó giúp hàng hóa được phân loại đúng, giảm nguy cơ kiểm tra chuyên môn và tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển. Đồng thời, chúng như tấm giấy thông hành giúp doanh nghiệp quản trị uy tín và tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả.
– Ngoài ra, việc đưa ra các thông tin đầy đủ và chính xác còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa quá trình kinh doanh bằng cách sử dụng thông tin từ tờ khai nhập khẩu để nắm bắt được xu hướng thị trường, dự báo chi phí và rủi ro, từ đó đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn.
